Diseño de sistemas de información

1- Tipos y características del Diseño de sistemas de información

Existen 2 tipos de estructuras de sistemas los cuales son lógico y físico y cada uno consta con diversas características.

El diseño físico este captura la forma de realizar las tareas en el sistema, con ello los componentes y funciones que realiza.

El diseño lógico se basa más en los que una descripción detallada de los requerimientos del sistema y las problemáticas que podrá solucionar.

2- Entradas, salidas y procesos en aplicaciones de Sistema de información.

Entrada: Aquí se toman los datos que provienen de distintas fuentes de origen. (Formularios, Módulos, Entrevistas etc.)

Proceso: En la etapa de procesamiento es donde se lleva a cabo la ejecución de los cálculos u operaciones de las informaciones introducidas en el sistema. 

Salida: En esta etapa es donde se le da impresión a los datos que ya han sido procesados por el sistema.

3- Dispositivos de entrada y de salida que sirven para un sistema de información

Dispositivos de entrada

Son aquellos dispositivos o periféricos que permiten la introducción de información en el ordenador en distintos formatos digitales compatibles con el ordenador, tales como: Imágenes, texto, videos etc. 

Dentro de estos podemos mencionar: Teclado, Mouse, Lápiz óptico, Scanner, Cámara digital, Micrófono.A pesar de que cada uno tiene una forma física y lógica diferente cumplen con el mismo criterio de introducir información al computador.

Dispositivos de salida

Son aquellos dispositivos o periféricos que permiten la transmisión o salida de diversos tipos de archivos procedentes del computador, permitiendo desplazarse a otro ordenador alojado en otro lugar.

Entre ellos están: El Monitor, la Impresora, el Plotter, Los parlantes, estos tienen la facultad de poder transmitir la información que proviene desde el entorno grafico del computador permitiendo mayor desempeño por parte de los usuarios.

Dispositivos de entrada y salida

Los dispositivos de entrada y salida son aquellos periféricos que tienen el privilegio de introducir información al computador, como sacar información proveniente del mismo en distintos formatos. 

Los cuales son: Disco duro, Memoria USB, Grabadora de DVD, Monitor Touch hay que tener en cuenta que por ser todos de entrada y salida no van a tener la facultad de poder manejar los mismos archivos.

4- Reportes de salida del sistema

Un reporte o informe es un documento digital o físico que tiene como finalidad comunicar los resultados de alguna actividad o procedimiento en particular realizado dentro de un institución pública o privada.

• Por la materia que abarcan los informes se clasifican en: 

1. Científicos
2. Técnicos
3. De divulgación
4. Mixtos

• Por las características textuales los informes se clasifican en: 

1. Expositivo
2. Analíticos
3. Persuasivos

5- Datos de entrada

Datos de entrada son aquellos que son introducidos a un sistema de información a través de un equipo de cómputo, de manera manual o automática. La entrada de datos se hace directamente por los usuarios que manipulan el sistema o se realizan a partir de documento como: Formulario, hojas de cálculo, Módulos u otro tipo de archivo que se pueda extraer información de forma automática.

6- Método de entrada

Los métodos de entrada son aquellos medios o vías por las cuales las aplicaciones de sistema de información tienen la facultad de hacer la obtención de los datos de una manera tangible y leíble por el ser humano y por las distintas unidades de procesamiento que forman el equipo de cómputo en general. Estos son de gran importancia para las aplicaciones de sistemas de información.

7- Formato de entrada

El término formato de entrada dentro de los sistemas de información haca constante al tipo y origen de los datos que pueden almacenar en la base de datos del sistema, en esa sección se debe de tomar en cuenta el formato de los datos que sean total y completamente compatibles con el formato de datos que puede almacenar el sistema.

8-Registros en Diseño de sistemas de información

Dentro de los sistemas de información una fila representa un registro, los cuales están formado por valores de atributos de una misma entidad teniendo el nombre de campos. Estos pueden adquirir diversas formas dependiendo del lenguaje utilizado.

• Registros uniformes
• Registros de uniformes de longitud fija
• Registros de uniformes de longitud variada
• Registros multiformes
• Registros no unitarios Registros unitarios

9- Procesos en Diseño de sistemas de información

Los procesos en diseño de sistema son una secuencia de pasos o cálculos con el fin de obtener un resultado de alguna operación. Los procesos pueden ser manuales y automáticos donde los manuales hacen referencia a trabajos de oficina y los automatizados son aplicación dentro del mismo sistema. Se debe aclarar que las salidas son dependientes de los procesos realizados en el sistema.

10- Tipos de procesos en Diseño de sistemas de información

Dentro del campo de diseño de sistemas de información existen 2 tipos de procesos realizados por las aplicaciones de sistemas de información los cuales son procesos manuales y automáticos.

Procesos manuales: Son aquellos procesos realizados con conlleva la interacción humana de una forma directa para su previa ejecución.

Procesos automáticos: Son aquellos procesos realizados por aplicación pertenecientes al mismo sistema sin necesidad de interacción humana.

11- Actualización de procesos en Diseño de sistemas de información

La actualización de procesos en diseños de sistemas de información consiste en la modernización de las diversas formas de realizar las actividades dentro del sistema de información con el fin de hacer que este funcione de una manera eficientes y optimizada con toda la información al día, para impedir fallos y errores dentro del sistema debido a ambigüedad de datos y demás.

12- Consultas

Las consultas contienen instrucciones en lenguajes SQL, de alto rendimiento. Con el fin de pedir la información que sea necesaria en el momento. Al ejecutar las consultas estas traen con ellas tablas de tipo temporal que traen la información pedida según los distintos parámetros y peticiones realizadas en la consulta. Cabe destacar que las tablas se eliminan y tan solo parecen al ejecutar la consulta.

13- Reportes

Los reportes son documentos en los cuales se plasman los resúmenes de los resultados obtenidos tras ciertos procesos lo que conlleva a que los usuarios obtengan información del sistema de una manera claro y fácil a través de medios visuales como gráficos en sus distintos tipos de pastel, de barras entre otros que permite que los usuarios se relacionen mejor con la información.

14- Validación

En los sistemas de información se realiza diversidad de controles sobre todas las actividades, para detectar errores y corregirlos mientras sea posible. Aquí no incentivamos en la validación la cual es el control de admisión de los datos capturados o transcriptos en el sistema en el fin de verificar la completitud y correctitud de los datos pertenecientes al sistema.

15- Patrones de diseño

Los patrones de diseño son unas guías  usadas en los ámbitos referentes al diseño de interacción o interfaces como en el caso del diseño de aplicaciones de sistemas de información que se utiliza para la crear interfaces gráficas que funciones de manera correcta ante el contacto con el usuario.